Created by Github action --------- Co-authored-by: Abdul Rahman <ar5438376@gmail.com> Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com> Co-authored-by: Charles Bochet <charles@twenty.com>
104 lines
6.0 KiB
Plaintext
104 lines
6.0 KiB
Plaintext
---
|
||
title: Verileri İçe/Dışa Aktar
|
||
info: "Verileri içe ve dışa aktarmayı öğrenin."
|
||
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
||
sectionInfo: Twenty adlı açık kaynaklı CRM'yi keşfedin.
|
||
---
|
||
|
||
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
||
|
||
<Frame>
|
||
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
||
</Frame>
|
||
|
||
## Verileri İçe Aktar
|
||
|
||
- Herhangi bir nesne için bir .csv, .xlsx veya .xls dosyası kullanarak verileri içe aktarabilirsiniz.
|
||
- Yüklediğiniz dosyaların her biri **yalnızca bir tür nesne** (örneğin, yalnızca Kişiler kayıtları) içermelidir.
|
||
- Kayıt oluşturmak veya güncellemek için İçe Aktar'ı kullanabilirsiniz.
|
||
|
||
### Öngörülen biçimlendirmeye uygun örnek bir dosya indirin.
|
||
|
||
1. İçe aktaracağınız nesneyle birlikte bir görünüme gidin.
|
||
2. Sağ üst köşedeki `⋮` simgesine tıklayın ve ardından `Kayıtları İçe Aktar`'ı seçin.
|
||
3. `Örnek dosyayı indir`'e tıklayın.
|
||
|
||
### CSV dosyanızı hazırlayın.
|
||
|
||
Dosyanızı yüklemeden önce kontrol etmeniz gereken birkaç öğe aşağıdadır.
|
||
|
||
- Kayıt sayısını **dosya başına 10.000 ile sınırlayın**.
|
||
- **Dosyanızdaki yinelenenleri kaldırın**.
|
||
- `Kişiler` üzerindeki benzersizlik varsayılan olarak `id` ve `email` ile ayarlanmıştır. Veri modelinizi yapılandırırken `Kişiler`'den özel alanlar tanımlayarak benzersiz hale getirme olanağına sahipsiniz.
|
||
- `Şirketler` üzerindeki benzersizlik varsayılan olarak `id` ve `domain` ile ayarlanmıştır. Veri modelinizi yapılandırırken `Şirketler`'den özel alanlar tanımlayarak benzersiz hale getirme olanağına sahipsiniz.
|
||
- Diğer özel nesneler de dahil olmak üzere herhangi bir nesne için bazı alanları benzersiz olarak tanımlama olanağına sahipsiniz. Dosyalarınızı hazırlarken yinelenenleri dahil etmediğinizden emin olun.
|
||
- Etki alanlarınızı yüklerken, posta kutunuz ve takvim bağlayıcımız tarafından kullanılan biçim olan `https://domain.com` sözdizimini kullanmanızı öneririz.
|
||
- İlişkili kaydın bir benzersiz alanını sağlayarak **nesneler arasındaki ilişkileri içe aktarabilirsiniz**.
|
||
- Örnek: Bir kişiyi bir şirkete bağlamak istiyorsunuz. Şirketin `id`'sini veya `domain`'ini içeren tüm `Kişiler` kayıtlarını içeren bir sütun ekleyin. Yükleme sırasında bu alanı eşleştirebileceksiniz.
|
||
<Warning>
|
||
|
||
**Önemli not:**
|
||
|
||
- Twenty'deki nesneler arasındaki ilişki "Birden Çok" şeklindedir. Bu, A nesnesinin her bir kaydının B nesnesinin birkaç kaydına bağlı olabileceği anlamına gelir. Ancak, B nesnesinin her bir kaydı yalnızca bir A nesnesinin kaydına ait olabilir. Örneğin, bir şirket birkaç kişiye bağlı olabilir. Ve bir kişi yalnızca bir şirkete bağlı olabilir.\*
|
||
|
||
- İlişki içe aktarma işleviyle yüklemeniz için bağlı nesnenin `id`'sini (veya başka bir benzersiz alan) "Çok kenar" üzerindeki kayıtları içeren dosyada sağlamanız gerekir.
|
||
Örneğin, kişi kayıtlarını yüklerken şirketin `id`'si veya `domain`'ini sağlarsınız. Şirketlerin dosyasını yüklerken kişilerin `id`'sini (veya `email`) sağlamazsınız.\* </Warning>
|
||
</Warning>
|
||
|
||
### Dosyanızı yükleyin
|
||
|
||
1. İçe aktaracağınız nesneyle birlikte bir görünüme gidin.
|
||
2. Sağ üst köşedeki `⋮` simgesine tıklayın ve ardından `Kayıtları İçe Aktar`'ı seçin.
|
||
3. `Dosyayı Seç`'e tıklayın.
|
||
4. Alanların eşleştirmesini doğrulayın.
|
||
|
||
- Tümünü içe aktarmanız gerekmez, "Eşleştirme yok" seçeneğini tercih edebilirsiniz.
|
||
- İlişkiler için yalnızca benzersiz alanlardan birini eşleştirmeniz önerilir.
|
||
- Seçili tür ve çoklu seçili tür alanlarınızın değerlerini de eşleştirmeniz gerekebilir.
|
||
|
||
5. `Sonraki Adımlar`'a ve `Hatalı satırları inceleyin`e tıklayın. Sorun olan hücreler vurgulanır. **Hücreyi doğrudan buradan güncelleyebilir veya satırı kaldırabilirsiniz**.
|
||
6. Tamamladığınızda `Onayla`'ya tıklayın.
|
||
|
||
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
||
|
||
### Veri İçe Aktarma SSS
|
||
|
||
<details><summary>Dosyamı yüklerken yinelenen sorunlar görüyorum, ne yapmalıyım?</summary>
|
||
|
||
Bu makalenin yukarısında **CSV dosyanızı hazırlayın** bölümüne başvurun, yinelenen olarak kabul edilecek olanlarla ilgili kılavuz içermektedir.
|
||
|
||
</details>
|
||
|
||
<details><summary>Nesneler arasındaki ilişkileri içe aktarabilir miyim?</summary>
|
||
|
||
Evet, bu makalenin yukarısındaki **CSV dosyanızı hazırlayın** bölümüne başvurun, ilişkilerin içe aktarımıyla ilgili bir bölüm içermektedir.
|
||
|
||
</details>
|
||
|
||
<details><summary>Mevcut kayıtları İçe Aktar işleviyle güncelleyebilir miyim?</summary>
|
||
|
||
Evet, mevcut kayıtları İçe Aktar işleviyle güncelleyebilirsiniz. Kayıtlarınızı tekrar yüklerken `id` (veya başka bir benzersiz alan) sağlamayı unutmayın.
|
||
|
||
</details>
|
||
|
||
<details><summary>Diğer araçlarımdan `id` bilgisini taşıyabilir miyim?</summary>
|
||
|
||
Evet. Diğer aracınızdan gelen `id` bilgilerini içerecek şekilde benzersiz olarak tanımladığınız bir alan oluşturmanız gerekmektedir. `id` adı korunmuştur çünkü Twenty kimliği için kullanılmaktadır.
|
||
Bu alanı kullanarak nesneler arasındaki ilişkileri oluşturmak istiyorsanız, bu makalenin yukarısındaki **CSV dosyanızı hazırlayın** bölümüne başvurun. İlişkilerin içe aktarımıyla ilgili bir bölüm içermektedir.
|
||
|
||
</details>
|
||
|
||
## Verileri Dışa Aktar
|
||
|
||
Çoğu nesnenizden veri indirip, dışa aktarma başına 20.000 kayda kadar veri çekebilirsiniz.
|
||
Bir nesneden veri dışa aktarmak için:
|
||
|
||
1. Nesne dizinine gidin.
|
||
2. Veri dışa aktarma görünümünü seçin. İndirmek istediğiniz sütunları gizleyip ekleyerek ayarlayın ve görünümünüzü filtreleyerek ihtiyacınız olan kayıtları bulun.
|
||
3. Sağ üst köşedeki `⋮` simgesinden yan paneline erişin.
|
||
4. `Görünümü Dışa Aktar`'a tıklayın.
|
||
5. CSV veri kaydetme konumunu seçin. Büyük kayıt sayısı ile dışa aktarmanın zaman alabileceğini unutmayın.
|
||
|
||
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
||
|