8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
104 lines
7.0 KiB
Plaintext
104 lines
7.0 KiB
Plaintext
---
|
|
title: ייבוא/ייצוא נתונים
|
|
info: "למד כיצד לייבא ולייצא נתונים."
|
|
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
|
sectionInfo: גלה את Twenty, CRM מבוסס קוד פתוח.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## ייבוא נתונים
|
|
|
|
- ניתן לייבא נתונים לכל אובייקט באמצעות קובץ .csv, .xlsx, או .xls.
|
|
- כל אחד מהקבצים שאתה מעלה צריך להכיל **רק סוג אחד של אובייקט** (למשל, רק רשומות של אנשים).
|
|
- ניתן להשתמש בייבוא כדי **ליצור או לעדכן רשומות**.
|
|
|
|
### הורד קובץ דוגמה כדי להתאים לפורמט הצפוי
|
|
|
|
1. גש לתצוגה עם האובייקט שאתה עומד לייבא.
|
|
2. לחץ על הסמל `⋮` בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן בחר `ייבא רשומות`.
|
|
3. Click on `Download sample file`.
|
|
|
|
### Prepare your csv
|
|
|
|
להלן מספר פריטים לבדיקה לפני העלאת הקובץ שלך.
|
|
|
|
- הגבל את מספר הרשומות ל־**10,000 לקובץ**.
|
|
- **הסר כפילויות** מהקובץ שלך.
|
|
- היחודיות ב`אנשים` מוגדרת כברירת מחדל על ידי ה`id` וה`דוא"ל`. יש לך את האפשרות להגדיר שדות מותאמים אישית מ`אנשים` כייחודיים בעת הגדרת המודל הנתוני שלך.
|
|
- היחודיות ב`חברות` מוגדרת כברירת מחדל על ידי ה`id` וה`domain`. יש לך את האפשרות להגדיר שדות מותאמים אישית מ`חברות` כייחודיים בעת הגדרת המודל הנתוני שלך.
|
|
- לכל אובייקט אחר, כולל אובייקטים מותאמים אישית, יש לך את האפשרות להגדיר חלק מהשדות כייחודיים. וודא שלא תכלול כפילויות בעת הכנת הקבצים שלך.
|
|
- אנו ממליצים להשתמש בתחביר `https://domain.com` בעת העלאת הדומיינים שלך, מכיוון שזהו התחביר המשמש את המחבר שלנו עם תיבת הדואר והיומן שלך.
|
|
- ניתן **לייבא את הקשרים בין האובייקטים** על-ידי ציון אחד מהשדות הייחודיים של הרשומה הקשורה.
|
|
- לדוגמה: אתה רוצה לצרף אדם לחברה. הוסף עמודה בקובץ המכיל את כל רשומות ה`אנשים` אשר מכיל את ה`id` של החברה -- או ה`domain` שלה. תוכל למפות שדה זה במהלך ההעלאה.
|
|
<Warning>
|
|
|
|
**הערה חשובה:**
|
|
|
|
- היחסים בין אובייקטים ב־Twenty הם "אחד לרבים". משמעות הדבר שכל רשומה של אובייקט א׳ יכולה להיות מחוברת למספר רשומות של אובייקט ב׳. אבל כל רשומה של אובייקט ב׳ יכולה להשתייך רק לרשומה אחת של אובייקט א׳. לדוגמה, חברה אחת יכולה להיות מחוברת למספר אנשים. ואדם אחד יכול להשתייך רק לחברה אחת.
|
|
|
|
- כדי להעלות קשרים באמצעות פונקציית הייבוא, עליך לספק את ה`id` (או כל שדה יחודי אחר) של האובייקט המצורף בקובץ המכיל את הרשומות בצד ה"רבים" של הקשר.
|
|
לדוגמה, אתה מספק את ה`id` או ה`domain` של החברה בעת העלאת רשומות אנשים. לא תספק את ה`id` של האנשים (או `דוא"ל`) בעת העלאת הקובץ עם החברות.
|
|
</Warning>
|
|
|
|
### העלה את הקובץ שלך
|
|
|
|
1. גש לתצוגה עם האובייקט שאתה עומד לייבא.
|
|
2. לחץ על הסמל `⋮` בפינה הימנית העליונה ולאחר מכן בחר `ייבא רשומות`.
|
|
3. לחץ על `בחר קובץ`.
|
|
4. הקפד על אימות המיפוי של השדות.
|
|
|
|
- אינך חייב לייבא את כל השדות, תוכל לבחור באפשרות "לא למפות".
|
|
- מומלץ למפות רק אחד מהשדות הייחודיים לקשרים.
|
|
- יתכן שתצטרך גם למפות את הערכים של שדות הבחירה שלך והבחירה הרב ברירית שלך.
|
|
|
|
5. לחץ על `השלבים הבאים` ובדוק את השורות עם השגיאות. תאים עם בעיה מודגשים. **תוכל להסיר את השורה או לעדכן את התא ישירות משם**.
|
|
6. כשאתה מוכן, לחץ על `אשר`
|
|
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
|
|
|
### שאלות נפוצות על הייבוא
|
|
|
|
<details><summary>אני רואה בעיות של כפילויות כאשר אני מעלה את הקובץ שלי, מה עליי לעשות?</summary>
|
|
|
|
חפש בחלק **הכנת ה־csv** למעלה במאמר זה, הוא מכיל הנחיות לגבי מה ייחשב ככפילות.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>האם ניתן לייבא קשרים בין אובייקטים?</summary>
|
|
|
|
כן, חפש בחלק **הכנת ה־csv** למעלה במאמר זה, הוא מכיל סעיף על ייבוא קשרים.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>האם ניתן לעדכן רשומות קיימות באמצעות פונקציית הייבוא?</summary>
|
|
|
|
כן, ניתן לעדכן רשומות קיימות באמצעות פונקציית הייבוא. ודא לספק את הid (או כל שדה ייחודי אחר) בעת העלאת הרשומות מחדש.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>האם ניתן להעביר את הid מהכלים האחרים שלי?</summary>
|
|
|
|
כן. עליך ליצור שדה שתגדר כייחודי במודל הנתוני שלך שיכיל את הid מהכלים האחרים שלך. שים לב שהשם id מוגן מכיוון שהוא משמש את ה־Twenty id.
|
|
אם ברצונך ליצור קשרים בין אובייקטים באמצעות שדה זה, חפש בחלק **הכנת ה־csv** למעלה במאמר זה. הוא מכיל סעיף על ייבוא קשרים.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
## ייצוא נתונים
|
|
|
|
ניתן להוריד נתונים מרוב האובייקטים שלך ועד 20,000 רשומות לייצוא.
|
|
כדי לייצא נתונים מאובייקט:
|
|
|
|
1. גש לתצוגת האובייקט.
|
|
2. בחר את התצוגה לייצוא נתונים. הגדר את העמודות שברצונך להוריד על ידי הסתרה או הוספת עמודות ומצא את הרשומות שאתה צריך על ידי סינון התצוגה שלך.
|
|
3. גש ללוח הצד דרך הסמל `⋮` בפינה הימנית העליונה.
|
|
4. לחץ על `ייצוא תצוגה`.
|
|
5. בחר את מיקום השמירה לנתוני ה־CSV. שים לב שייצוא עלול לקחת זמן עם כמות רשומות גדולה.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
|
|