9bc5486d0d
Created by Github action --------- Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
78 lines
4.6 KiB
Plaintext
78 lines
4.6 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Getting Started With Workflows
|
|
info: "Opi lisäämään automaatioita ja ideoita päästäksesi alkuun."
|
|
image: /images/user-guide/workflows/workflow.png
|
|
sectionInfo: Automatisoi prosessit ja integroi ulkoisten työkalujen kanssa
|
|
---
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/workflows/workflow.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Why Workflows Matter
|
|
|
|
Twenty on suunniteltu tuomaan käyttäjilleen maksimaalista joustavuutta. Rather than forcing you to adapt your business processes to rigid, pre-built features, workflows enable you to build automations that create the CRM that best supports your unique business use cases.
|
|
|
|
Workflows are Twenty's in-app feature for building these automations. Ne antavat sinulle rakennuspalikat luoda täsmälleen, mitä liiketoimintasi tarvitsee, silloin kun se tarvitsee sitä.
|
|
|
|
## What can I do with workflows?
|
|
|
|
Suosittelemme automaatioiden rakentamista kahteen päätarkoitukseen:
|
|
|
|
1. **Sisäiset automaatiot tiimisi päivittäisen työn helpottamiseksi**: Vähennä manuaalisten kirjauksien ja toistuvien tehtävien määrää, jotka hidastavat tiimiäsi.
|
|
2. **Tietojen tuonti ja vienti Twentyyn**: Yhdistä Twenty API-kutsujen ja Webhook-yhteyksien avulla tietokantaasi ja muihin työkaluihin.
|
|
|
|
Tarkastellaan mahdollisia esimerkkejä ennen siirtymistä, miten se tehdään.
|
|
|
|
## 1. Sisäiset automaatiot
|
|
|
|
CRM:si on hyödyllinen vain, jos data on ajan tasalla, mutta kukaan ei pidä sen päivittämisestä. Use workflows to automate low-value, repeatable tasks and keep your team focused on what matters.
|
|
|
|
Esimerkkejä siitä, mitä voit automatisoida sisäisesti:
|
|
|
|
- **Tietojen hallinta**: Henkilökohtaisten sähköpostien automaattinen merkintä, johtojen jakaminen, datan validointi.
|
|
- **Myyntiprosessit**: Vaihekohtaisten päivitysten hallinta, asiakashävikki, vanhentuneiden mahdollisuuksien hälytykset.
|
|
- **Tuottavuus**: Viikoittaiset tehtävämuistutukset, kokousten seurannat, kenttien synkronointi eri objekteille.
|
|
|
|
Katso yksityiskohtaisia esimerkkejä ja askel-askeleelta -opastusta oppaastamme [Sisäiset automaatiot](/l/fi/user-guide/workflows/internal-automations).
|
|
|
|
## 2. Ulkoiset integroinnit
|
|
|
|
Yhdistä Twenty muihin työkaluihisi ja datalähteisiin luodaksesi yhtenäisen liiketoimintajärjestelmän. Voit tuoda dataa Twentyyn verkkolomakkeista, tuotetietokannoista, puhelutallentimista ja rikastamispalveluista. Voit myös lähettää tietoa ulospäin sähköpostimarkkinointityökaluihin, laskutusjärjestelmiin ja muihin liiketoimintasovelluksiin.
|
|
|
|
Esimerkkejä siitä, mitä voit integroida:
|
|
|
|
- **Data ingestion**: Webform submissions, product data sync, meeting notes, data enrichment
|
|
- **Tietojen jakelu**: Uutiskirjeiden hallinta, sähköpostisekvenssit, liidien pisteytys, laskujen luominen
|
|
|
|
For detailed integration patterns and implementation guidance, see our [External Tool Integration](/l/fi/user-guide/workflows/external-tool-integration) guide.
|
|
|
|
### Entä jos en halua rakentaa näitä yhteyksiä?
|
|
|
|
Tarjoamme [Ammattilaispalvelut](/l/fi/user-guide/workflows/professional-services), joka auttaa sinua luomaan tarvitsemiasi automaatioita.
|
|
Depending on the scope of your project, we will suggest an [Onboarding pack](https://twenty.com/onboarding-packages) or we will put you in contact with our certified implementation partners. They can create your data model, migrate your data, build your workflows.
|
|
|
|
### En ole varma, onko tarvitsemani yhteys toteutettavissa
|
|
|
|
Lähetä meille viesti, niin autamme sinua arvioimaan toteutettavuuden.
|
|
|
|
## Työnkulun parhaat käytännöt
|
|
|
|
Kun aloitat työnkulkujen rakentamisen, pidä nämä vinkit mielessä:
|
|
|
|
- **Muokkaa vaiheiden nimiä**: Nimeä työnkulun vaiheet uudelleen kuvaamaan selvästi, mitä kukin tekee. This helps with maintenance and makes it easier to hand off to coworkers
|
|
- **Hyödynnä edellisten vaiheiden tietoja**: Voit käyttää edellisen työnkulkuvaiheen palauttamien tietueiden kenttiä
|
|
- **Aloita yksinkertaisesti**: Aloita perusprosesseilla ja lisää monimutkaisuutta ajan myötä mukautuessasi järjestelmään
|
|
- **Suunnittele ennen rakentamista**: Laadi kartta työnkulun logiikasta ennen rakentamista, jotta et jää jumiin puolivälissä
|
|
- **Käytä haaroja viisaasti**: "Etsi tietueita" -vaiheen jälkeen luo haaroja käsittelemään sekä "päivitä olemassa oleva tietue" että "luo uusi tietue" -skenaariot, ja yhdistä polut takaisin yhteen
|
|
|
|
## What we're working on
|
|
|
|
Here are the main items we're working on to improve workflows:
|
|
|
|
- Silmukat (Iteraattori on tällä hetkellä beetavaiheessa, aktivoi se kohdassa Asetukset → Julkaisut → Lab)
|
|
- Jos / Muuten vaihe
|
|
- AI agent to build workflows on your behalf
|
|
|
|
|