8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
105 lines
5.5 KiB
Plaintext
105 lines
5.5 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Tuo/Vie tietoja
|
|
info: "Opettele kuinka tuoda ja viedä tietoja."
|
|
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
|
sectionInfo: Tutustu Twentyyn, avoimen lähdekoodin CRM:ään.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Tuo tietoja
|
|
|
|
- Voit tuoda tietoja mille tahansa objektille käyttämällä .csv, .xlsx tai .xls tiedostoa.
|
|
- Jokaisen ladattavan tiedoston tulee sisältää **vain yksi objektityyppi** (esimerkiksi vain Henkilö-merkinnät).
|
|
- Voit käyttää Tuontia **luodaksesi tai päivittääksesi merkintöjä**.
|
|
|
|
### Lataa esimerkkitiedosto odotetun muotoilun mukaisesti
|
|
|
|
1. Siirry näkymään, jossa on objekti, jonka aiot tuoda.
|
|
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa `⋮` kuvaketta ja valitse sitten `Tuo merkinnät`.
|
|
3. Napsauta `Lataa esimerkkitiedosto`.
|
|
|
|
### Valmistele csv:si
|
|
|
|
Alla on muutamia asioita, jotka kannattaa tarkistaa ennen tiedoston lataamista.
|
|
|
|
- Rajoita merkintöjen määrää **10,000 per tiedosto**.
|
|
- **Poista kaksoiskappaleet** tiedostostasi.
|
|
- `Henkilöiden` yksilöllisyys määritetään oletuksena `id` ja `sähköposti` mukaan. Voit myös määrittää mukautettuja kenttiä `Henkilöistä` yksilöllisiksi, kun konfiguroit datamalliasi.
|
|
- `Yhtiöiden` yksilöllisyys määritetään oletuksena `id` ja `toimialue` mukaan. Voit myös määrittää mukautettuja kenttiä `Yhtiöistä` yksilöllisiksi, kun konfiguroit datamalliasi.
|
|
- Muille objekteille, mukaan lukien mukautetut objektit, voit määrittää tietyt kentät yksilöllisiksi. Varmista, ettet sisällytä kaksoiskappaleita tiedostojasi valmisteltaessa.
|
|
- Suosittelemme `https://domain.com`-syntaksin käyttämistä ladatessasi toimialueitasi, sillä tätä käyttää liitos sähköpostilaatikkosi ja kalenterisi kanssa.
|
|
- Voit **tuoda objektien väliset suhteet** antamalla jonkin yhdistetyn merkinnän yksilöllisistä kentistä.
|
|
- Esimerkki: Haluat liittää henkilön yhtiöön. Lisää tiedostoon sarake, joka sisältää kaikki `Henkilö`-merkinnät ja yhtiön `id` tai `toimialue`. Voit kartoittaa tämän kentän latauksen aikana.
|
|
<Warning>
|
|
|
|
**Tärkeä huomautus:**
|
|
|
|
- Objektien väliset suhteet Twentyn sisällä ovat "Yksi moneen". Tämä tarkoittaa, että jokainen objektin A merkintä voidaan liittää useisiin objektin B merkintöihin. Mutta jokainen objektin B merkintä voi kuulua vain yhteen objektin A merkintään.
|
|
_Esimerkiksi yksi yhtiö voi olla liitetty useisiin henkilöihin. Ja yksi henkilö voi kuulua vain yhteen yhtiöön._
|
|
|
|
- Lisätäksesi suhteita Tuo-toiminnon kautta, sinun on annettava kiinnitetyn objektin `id` (tai muu yksilöllinen kenttä) tiedostossa, jossa on suhteen "Monta puolella" merkinnät.
|
|
_Esimerkiksi, annat yhtiön `id` tai `toimialue`, kun lataat henkilötietueita. Et anna henkilöiden `id` (tai `sähköposti`), kun lataat tiedostoa yhtiöillä._
|
|
</Warning>
|
|
|
|
### Lataa tiedostosi
|
|
|
|
1. Siirry näkymään, jossa on objekti, jonka aiot tuoda.
|
|
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa `⋮` kuvaketta ja valitse sitten `Tuo merkinnät`.
|
|
3. Napsauta `Valitse tiedosto`.
|
|
4. Vahvista kenttien kartoitus.
|
|
|
|
- Sinun ei tarvitse tuoda niitä kaikkia, voit valita "Älä kartoittele" vaihtoehdon.
|
|
- Suhteita varten on suositeltavaa kartoittaa vain yksi yksilöllinen kenttä.
|
|
- Sinun täytyy ehkä myös kartoittaa valintatyyppi- ja monivalintatyyppisten kenttien arvot.
|
|
|
|
5. Napsauta `Seuraavat Vaiheet` ja `Tarkista virhearvot`. Ongelmakohtaiset solut on korostettu. **Voit joko poistaa rivin tai päivittää solun suoraan sieltä**.
|
|
6. Kun olet valmis, napsauta `Vahvista`
|
|
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
|
|
|
### Tuo-ohjeet
|
|
|
|
<details><summary>Kun näen kaksoiskappaleongelmia tiedostoani ladatessa, mitä minun pitäisi tehdä?</summary>
|
|
|
|
Please refer to the section **Prepare your csv** above in this article, it contains guideline about what will be considered a duplicate.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Voinko tuoda suhteita objektien välillä?</summary>
|
|
|
|
Yes, please refer to the section **Prepare your csv** above in this article, it contains a section about the import of relations.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Voinko päivittää olemassa olevia merkintöjä Tuonti-toiminnolla?</summary>
|
|
|
|
Kyllä voit päivittää olemassa olevia merkintöjä Tuonti-toiminnolla. Muista antaa id (tai mikä tahansa muu yksilöllinen kenttä) kun lataat merkintöjä uudelleen.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Voinko siirtää `id` toisista työkaluistani?</summary>
|
|
|
|
Kyllä. Sinun on luotava kenttä, jonka määrität yksilölliseksi datamallissasi ja joka sisältää toisten työkalujesi `id`:t. Huomaa, että nimi `id` on suojattu, sillä sitä käytetään Twentyn id:lle.
|
|
Jos haluat luoda suhteita objektien välillä käyttämällä tätä kenttää, katso artikkelin ylhäältä kohdan **Valmistele csv::si**. Se sisältää osion suhteiden tuonnista.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
## Vie tiedot
|
|
|
|
Voit ladata tietoja useimmista objekteistasi ja jopa 20,000 merkintää per vienti.
|
|
Viedäksesi tietoja objektista:
|
|
|
|
1. Vieraile objektin indeksissä.
|
|
2. Valitse näkymä tiedon viennille. Määritä ladattavat sarakkeet piilottamalla tai lisäämällä sarakkeita ja etsi tarvitsemasi merkinnät suodattamalla näkymääsi.
|
|
3. Pääset sivupalkkiin `⋮` kuvakkeen kautta oikeassa yläkulmassa.
|
|
4. Klikkaa `Vie näkymä`.
|
|
5. Valitse CSV-datan tallennuspaikka. Huomaa, että vienti voi kestää aikaa suuren merkintämäärän kanssa.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
|
|