Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
105 lines
5.6 KiB
Plaintext
105 lines
5.6 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Import/Export Data
|
|
info: "Lær hvordan du importerer og eksporterer data."
|
|
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
|
sectionInfo: Opdag Twenty, en open-source CRM.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Import Data
|
|
|
|
- Du kan importere data for enhver objekt ved hjælp af en .csv, .xlsx, eller .xls fil.
|
|
- Hver fil du uploader, skal indeholde **kun én type objekt** (f.eks. kun Personoptegnelser).
|
|
- Du kan bruge Import til **at oprette eller opdatere optegnelser**.
|
|
|
|
### Download en prøvefil for at matche det forventede format
|
|
|
|
1. Gå til en visning med det objekt, du er ved at importere.
|
|
2. Klik på `⋮` ikonet øverst til højre og vælg derefter `Importér optegnelser`.
|
|
3. Klik på `Download prøvefil`.
|
|
|
|
### Forbered din csv
|
|
|
|
Nedenfor er nogle punkter at tjekke før du uploader din fil.
|
|
|
|
- Begræns antallet af optegnelser til **10.000 per fil**.
|
|
- **Fjern duplikater** fra din fil.
|
|
- Uniciteten på `Personer` er som standard angivet af `id` og `e-mail`. Du har også mulighed for at definere brugerdefinerede felter fra `Personer` som unikke, når du konfigurerer din datamodel.
|
|
- Uniciteten på `Virksomheder` er som standard angivet af `id` og `domæne`. Du har også mulighed for at definere brugerdefinerede felter fra `Virksomheder` som unikke, når du konfigurerer din datamodel.
|
|
- For alle andre objekter, inklusive brugerdefinerede objekter, har du mulighed for at definere nogle felt(er) som unikke. Sørg for ikke at inkludere duplikater, når du forbereder dine filer.
|
|
- Vi anbefaler at bruge syntaksen `https://domain.com` når du uploader dine domæner, da dette er den, som bruges af vores connector med din postkasse og kalender.
|
|
- Du kan **importere relationer mellem objekter** ved at give et af de unikke felter for den tilknyttede optegnelse.
|
|
- Eksempel: Du vil vedhæfte en person til en virksomhed. Tilføj en kolonne i filen, der indeholder alle `Personer` optegnelser, som indeholder virksomhedens `id` -- eller dens `domæne`. Du vil kunne kortlægge dette felt under uploaden.
|
|
<Warning>
|
|
|
|
**Vigtigt at bemærke:**
|
|
|
|
- Relationer mellem objekter i Twenty er "En til Mange". Dette betyder, at hver optegnelse af objekt A kan knyttes til flere optegnelser af objekt B. Men hver optegnelse af objekt B kan kun tilhøre én optegnelse af objekt A.
|
|
_For eksempel, én virksomhed kan knyttes til flere personer. Og en person kan kun tilhøre én virksomhed._
|
|
|
|
- For at uploade relationer via Import-funktionen, skal du angive `id` (eller et andet unikt felt) for det tilknyttede objekt i filen, der indeholder optegnelserne på "Mange siden" af forholdet.
|
|
_For eksempel, du angiver virksomhedens `id` eller `domæne`, når du uploader personoptegnelser. Du angiver ikke personernes `id` (eller `e-mail`), når du uploader filen med virksomheder._
|
|
</Warning>
|
|
|
|
### Upload din fil
|
|
|
|
1. Gå til en visning med det objekt, du er ved at importere.
|
|
2. Klik på `⋮` ikonet øverst til højre og vælg derefter `Importér optegnelser`.
|
|
3. Klik på `Vælg fil`.
|
|
4. Bekræft kortlægningen af felterne.
|
|
|
|
- Du behøver ikke at importere dem alle, du kan vælge muligheden "Kortlæg ikke".
|
|
- For forhold, anbefales det kun at kortlægge et af de unikke felter.
|
|
- Du kan også have behov for at kortlægge værdierne for dine udvælgelses- og multi-udvælgelsestype felter.
|
|
|
|
5. Klik på `Næste Skridt` og `Gennemgå rækkerne med fejl`. Cells with an issue are highlighted. **Du kan enten fjerne rækken eller opdatere cellen direkte derfra**.
|
|
6. Når du er færdig, klik på `Bekræft`
|
|
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
|
|
|
### Ofte Stillede Spørgsmål om Import
|
|
|
|
<details><summary>Jeg ser duplikatproblemer, når jeg uploader min fil, hvad skal jeg gøre?</summary>
|
|
|
|
Henvis venligst til sektionen **Forbered din csv** ovenfor i denne artikel, den indeholder retningslinjer for, hvad der betragtes som en duplikat.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan jeg importere relationer mellem objekter?</summary>
|
|
|
|
Ja, henvis venligst til sektionen **Forbered din csv** ovenfor i denne artikel, den indeholder en sektion om import af relationer.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan jeg opdatere eksisterende optegnelser ved at bruge Import-funktionen?</summary>
|
|
|
|
Ja, du kan opdatere eksisterende optegnelser ved at bruge Import-funktionen. Sørg for at angive `id` (eller et andet unikt felt), når du re-uploader dine optegnelser.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan jeg migrere `id` fra mit andet værktøj(er)?</summary>
|
|
|
|
Ja. Du skal oprette et felt, som du definerer som unikt i din datamodel, der indeholder `id` fra dit andet værktøj(er). Bemærk venligst, at navnet `id` er beskyttet, da det bruges til Twenty id.
|
|
Hvis du vil oprette relationer mellem objekter ved at bruge dette felt, henvis til sektionen **Forbered din csv** ovenfor i denne artikel. Det indeholder en sektion om import af relationer.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
## Export Data
|
|
|
|
Du kan downloade data fra de fleste af dine objekter og op til 20.000 optegnelser pr. eksport.
|
|
For at eksportere data fra et objekt:
|
|
|
|
1. Besøg objektindekset.
|
|
2. Vælg visningen til dataeksport. Konfigurer de kolonner, du vil downloade, ved at skjule eller tilføje kolonner og find de optegnelser, du har brug for, ved at filtrere din visning.
|
|
3. Tilgå sidepanelet gennem `⋮` ikonet øverst til højre.
|
|
4. Klik på `Eksportér visning`.
|
|
5. Vælg gemmestedet for csv-dataene. Bemærk, at eksporten kan tage tid med et stort antal optegnelser.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
|
|