8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
105 lines
5.7 KiB
Plaintext
105 lines
5.7 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Importovat/Exportovat Data
|
|
info: "Zde se naučíte, jak importovat a exportovat data."
|
|
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
|
sectionInfo: Objevte Twenty, open-source CRM.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Importovat data
|
|
|
|
- Můžete importovat data pro jakýkoliv objekt pomocí souborů .csv, .xlsx, nebo .xls.
|
|
- Každý z nahraných souborů musí obsahovat **pouze jeden typ objektu** (například pouze záznamy Osob).
|
|
- Import můžete použít k **vytváření nebo aktualizaci záznamů**.
|
|
|
|
### Download a sample file to match the expected formatting
|
|
|
|
1. Přejděte na zobrazení s objektem, který se chystáte importovat.
|
|
2. Klikněte na ikonu `⋮` v pravém horním rohu a vyberte `Importovat záznamy`.
|
|
3. Klikněte na `Stáhnout vzorový soubor`.
|
|
|
|
### Připravte si svůj csv
|
|
|
|
Níže jsou některé položky, které je potřeba zkontrolovat před nahráním souboru.
|
|
|
|
- Omezte počet záznamů na **10,000 na soubor**.
|
|
- **Odstraňte duplikáty** ze souboru.
|
|
- The unicity on `People` is set by default by the `id` and the `email`. You also have the ability to define custom fields from `People` as unique when configuring your data model.
|
|
- The unicity on `Companies` is set by default by the `id` and the `domain`. You also have the ability to define custom fields from `Companies` as unique when configuring your data model.
|
|
- Pro jakékoliv jiné objekty, včetně vlastních objektů, máte možnost definovat pole jako jedinečné. Ujistěte se, že při přípravě souborů nezahrnujete duplikáty.
|
|
- Doporučujeme používat syntaxi `https://domain.com` při nahrávání vašich domén, protože toto je syntaxe používaná našim konektorem pro váš mailbox a kalendář.
|
|
- Můžete **importovat relace mezi objekty** tím, že poskytujete jedno z jedinečných polí souvisejícího záznamu.
|
|
- Příklad: Chcete připojit osobu ke společnosti. Přidejte do souboru sloupec obsahující všechny záznamy `Osob`, který obsahuje `id` společnosti -- nebo její `doménu`. Toto pole budete moci namapovat při nahrávání.
|
|
<Warning>
|
|
|
|
**Důležité upozornění:**
|
|
|
|
- Relace mezi objekty v Twenty jsou "Jedna k Mnoha". To znamená, že každý záznam objektu A může být připojen k několika záznamům objektu B. Ale každý záznam objektu B může patřit pouze jednomu záznamu objektu A.
|
|
_Například, jedna společnost může být připojena k několika osobám. A jedna osoba může patřit pouze jedné společnosti._
|
|
|
|
- Pro nahrání relací přes funkci Import musíte do souboru obsahujícího záznamy na "Mnohostranné straně" vztahu dodat `id` (nebo jiná jedinečná pole) připojeného objektu.
|
|
_Například, poskytnete `id` nebo `doménu` společnosti při nahrávání záznamů osob. Neuvádějte `id` osob (nebo `email`) při nahrávání souboru se společnostmi._
|
|
</Warning>
|
|
|
|
### Nahrajte svůj soubor
|
|
|
|
1. Přejděte na zobrazení s objektem, který se chystáte importovat.
|
|
2. Klikněte na ikonu `⋮` v pravém horním rohu a vyberte `Importovat záznamy`.
|
|
3. Klikněte na `Vybrat soubor`.
|
|
4. Ověřte mapování polí.
|
|
|
|
- Nemusíte importovat všechny, můžete zvolit možnost "Nemapovat".
|
|
- Pro vztahy je doporučeno mapovat pouze jedno z jedinečných polí.
|
|
- Možná bude také nutné namapovat hodnoty pro vaše pole typu select a multi-select.
|
|
|
|
5. Klikněte na `Další kroky` a `Prohlédněte řádky s chybami`. Buňky s problémem jsou zvýrazněny. **Řádek můžete buď odstranit nebo upravit buňku přímo tam**.
|
|
6. Jakmile jste hotovi, klikněte na `Potvrdit`
|
|
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
|
|
|
### Import FAQ
|
|
|
|
<details><summary>Při nahrávání souboru vidím problémy s duplikáty. Co mám dělat?</summary>
|
|
|
|
Prosím, podívejte se na sekci **Připravte si svůj csv** výše v tomto článku, kde naleznete pokyny, co bude považováno za duplikát.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Mohu importovat relace mezi objekty?</summary>
|
|
|
|
Ano, prosím podívejte se na sekci **Připravte si svůj csv** výše v tomto článku, která obsahuje informace o importu relací.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Mohu aktualizovat existující záznamy pomocí funkce Import?</summary>
|
|
|
|
Ano, můžete aktualizovat existující záznamy pomocí funkce Import. Ujistěte se, že při opětovném nahrávání vašich záznamů uvádíte `id` (nebo jiné jedinečné pole).
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Mohu migrovat `id` z mých jiných nástrojů?</summary>
|
|
|
|
Ano. Musíte vytvořit pole, které budete definovat jako jedinečné v datovém modelu a které bude obsahovat `id` z vašich jiných nástrojů. Vezměte prosím na vědomí, že název `id` je chráněn, protože je používán pro identifikaci Twenty.
|
|
Pokud chcete vytvářet relace mezi objekty pomocí tohoto pole, podívejte se na sekci **Připravte si svůj csv** výše v tomto článku. It contains a section about the import of relations.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
## Exportovat Data
|
|
|
|
Můžete stahovat data z většiny vašich objektů až do 20,000 záznamů na export.
|
|
K exportu dat z objektu:
|
|
|
|
1. Navštivte index objektu.
|
|
2. Zvolte zobrazení pro export dat. Konfigurujte sloupce, které chcete stáhnout, skrytím nebo přidáním sloupců a najděte potřebné záznamy filtrováním svého zobrazení.
|
|
3. Přistupte ke bočnímu panelu kliknutím na ikonu `⋮` v pravém horním rohu.
|
|
4. Klikněte na `Exportovat zobrazení`.
|
|
5. Vyberte místo uložení datového souboru CSV. Všimněte si, že exportování může trvat delší dobu při velkém počtu záznamů.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
|
|