Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
105 lines
5.6 KiB
Plaintext
105 lines
5.6 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Import/Export Data
|
|
info: "Leer hoe om data in te voer en uit te voer."
|
|
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
|
sectionInfo: Ontdek Twenty, 'n oopbron-CRM.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Import Data
|
|
|
|
- Jy kan data invoer vir enige objek deur 'n .csv, .xlsx, of .xls lêer te gebruik.
|
|
- Elkeen van die lêers wat jy oplaai moet **slegs een tipe objek** bevat (byvoorbeeld, slegs Mense rekords).
|
|
- Jy kan die Invoer gebruik om **rekords te skep of op te dateer**.
|
|
|
|
### Laai 'n voorbeeldlêer af om aan die verwagte formaat te voldoen.
|
|
|
|
1. Gaan na 'n aansig met die objek wat jy op die punt is om in te voer.
|
|
2. Klik op die `⋮` ikoon reg bo en kies dan `Import records`.
|
|
3. Klik op `Download sample file`.
|
|
|
|
### Berei jou csv voor
|
|
|
|
Hieronder is 'n paar items om te kontroleer voordat jy jou lêer oplaai.
|
|
|
|
- Beperk die aantal rekords tot **10,000 per lêer**.
|
|
- **Verwyder duplikate** uit jou lêer.
|
|
- Die unisiteit op `Mense` word standaard vasgestel deur die `id` en die `email`. Jy het ook die vermoë om persoonlike velde van `Mense` as uniek te definieer wanneer jy jou databasis model konfigureer.
|
|
- Die unisiteit op `Maatskappye` word standaard vasgestel deur die `id` en die `domein`. Jy het ook die vermoë om persoonlike velde van `Maatskappye` as uniek te definieer wanneer jy jou databasis model konfigureer.
|
|
- Vir enige ander objek, insluitend persoonlike objekte, het jy die vermoë om 'n paar veld(e) as uniek te definieer. Maak seker om nie duplikate by te sluit wanneer jy jou lêers voor te berei nie.
|
|
- Ons beveel aan om die sintaksis `https://domain.com` te gebruik wanneer u jou domeine oplaai, aangesien dit deur ons verbinding met jou posbus en kalender gebruik word.
|
|
- Jy kan **die verhoudings tussen objekte invoer** deur een van die unieke velde van die geassosieerde rekord te verskaf.
|
|
- Voorbeeld: Jy wil 'n persoon aan 'n maatskappy heg. Voeg 'n kolom by in die lêer wat al die `Mense` rekords bevat, met die `id` van die maatskappy -- of die `domein`. Jy sal in staat wees om hierdie veld tydens die oplaai te karteer.
|
|
<Warning>
|
|
|
|
**Belangrike Nota:**
|
|
|
|
- Verhoudings tussen objekte in Twenty is "Een tot Veel". Dit beteken elke rekord van objek A kan aan verskeie rekords van objek B geheg word. Maar elke rekord van objek B kan aan slegs een rekord van objek A behoort.
|
|
_Byvoorbeeld, een maatskappy kan aan verskeie mense geheg word. En 'n persoon kan aan slegs een maatskappy behoort._
|
|
|
|
- Om verhoudings via die Invoerfunksie op te laai, moet jy die `id` (of enige ander unieke veld) van die gehegte objek verskaf in die lêer wat die rekords op die "Meer kant" van die verhouding bevat.
|
|
_Byvoorbeeld, jy verskaf die `id` of `domein` van die maatskappy wanneer jy mense rekords oplaai. Jy verskaf nie die mense se `id` (of `email`) wanneer jy die lêer met maatskappye oplaai nie._
|
|
</Warning>
|
|
|
|
### Laai jou lêer op
|
|
|
|
1. Gaan na 'n aansig met die objek wat jy op die punt is om in te voer.
|
|
2. Klik op die `⋮` ikoon reg bo en kies dan `Import records`.
|
|
3. Klik op `Select file`.
|
|
4. Valideer die kartering van die velde.
|
|
|
|
- Jy hoef nie almal in te voer nie, jy kan die "Moet nie karteer" opsie kies.
|
|
- Vir verhoudings, word dit aanbeveel om slegs een van die unieke velde te karteer.
|
|
- Jy mag dalk ook die waardes van jou selekteer tipe en veelvoudige selekteer tipe velde karteer.
|
|
|
|
5. Klik op `Volgende Stappe` en `Hersien die rye met foute`. Selle met 'n probleem is gemerk. **Jy kan óf die ry verwyder óf die sel direk daar vanaf opdateer.**
|
|
6. Sodra jy klaar is, klik op `Bevestig`
|
|
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
|
|
|
### Import FAQ
|
|
|
|
<details><summary>Ek sien duplikasie probleme wanneer ek my lêer oplaai, wat moet ek doen?</summary>
|
|
|
|
Verwys asseblief na die afdeling **Berei jou csv voor** hierbo in hierdie artikel, dit bevat riglyne oor wat as 'n duplikaat beskou sal word.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan ek verhoudings tussen objekte invoer?</summary>
|
|
|
|
Ja, verwys asseblief na die afdeling **Berei jou csv voor** hierbo in hierdie artikel, dit bevat 'n afdeling oor die invoer van verhoudings.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan ek bestaande rekords opdateer met behulp van die Invoerfunksie?</summary>
|
|
|
|
Ja, jy kan bestaande rekords opdateer met behulp van die Invoerfunksie. Maak seker om die id (of enige ander unieke veld) te verskaf wanneer jy jou rekords weer oplaai.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan ek die `id` van my ander werktuig(e) migreer?</summary>
|
|
|
|
Ja. Jy moet 'n veld skep wat jy as uniek in jou databasis model definieer wat die `id` van jou ander werktuig(e) sal bevat. Let asseblief op dat die naam `id` beskerm is aangesien dit vir die Twenty id gebruik word.
|
|
As jy verhoudings tussen objekte wil skep met behulp van hierdie veld, verwys dan na die afdeling **Berei jou csv voor** hierbo in hierdie artikel. Dit bevat 'n afdeling oor die invoer van verhoudings.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
## Exporteer Data
|
|
|
|
Jy kan data aflaai vanaf die meeste van jou objekte en tot 20,000 rekords per uitvoer.
|
|
Om data vanaf 'n objek uit te voer:
|
|
|
|
1. Besoek die objek indeks.
|
|
2. Kies die aansig vir data uitvoer. Configureer die kolomme wat jy wil aflaai deur kolomme te versteek of toe te voeg en kry die rekords wat jy benodig deur jou aansig te filter.
|
|
3. Verkry toegang tot die sy paneel deur die `⋮` ikoon reg bo.
|
|
4. Click on `Export view`.
|
|
5. Kies die stoorplek vir die CSV data. Neem kennis dat uitvoer tyd kan neem met 'n groot rekord telling.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
|
|