8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
105 lines
5.3 KiB
Plaintext
105 lines
5.3 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Importera/Exportera Data
|
|
info: "Lär dig hur du importerar och exporterar data."
|
|
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
|
sectionInfo: Upptäck Twenty, ett open-source CRM.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Importera Data
|
|
|
|
- Du kan importera data för vilket objekt som helst med en .csv, .xlsx, eller .xls fil.
|
|
- Varje fil du laddar upp måste innehålla **endast en typ av objekt** (till exempel, bara personposter).
|
|
- Du kan använda Import för att **skapa eller uppdatera poster**.
|
|
|
|
### Ladda ner en exempelfil för att matcha det förväntade formatet
|
|
|
|
1. Gå till en vy med objektet du ska importera.
|
|
2. Klicka på `⋮` ikonen uppe till höger och välj sedan `Importera poster`.
|
|
3. Klicka på `Ladda ner exempelfil`.
|
|
|
|
### Förbered din csv
|
|
|
|
Nedan finns några punkter att kontrollera innan du laddar upp din fil.
|
|
|
|
- Begränsa antalet poster till **10 000 per fil**.
|
|
- **Ta bort dubbletter** från din fil.
|
|
- Uniciteten på `Personer` sätts som standard av `id` och `email`. Du kan också definiera egna fält från `Personer` som unika när du konfigurerar din datamodell.
|
|
- Uniciteten på `Företag` sätts som standard av `id` och `domän`. Du kan också definiera egna fält från `Företag` som unika när du konfigurerar din datamodell.
|
|
- För alla andra objekt, inklusive anpassade objekt, kan du definiera några fält som unika. Se till att inte inkludera dubbletter när du förbereder dina filer.
|
|
- Vi rekommenderar att använda syntaxen `https://domain.com` när du laddar upp dina domäner, eftersom detta är den som används av vår koppling till din brevlåda och kalender.
|
|
- Du kan **importera relationerna mellan objekt** genom att tillhandahålla ett av de unika fälten i den associerade posten.
|
|
- Exempel: Du vill koppla en person till ett företag. Add a column in the file containing all the `People` records that contains the `id` of the company -- or its `domain`. Du kommer kunna mappa detta fält under uppladdningen.
|
|
<Warning>
|
|
|
|
**Viktigt meddelande:**
|
|
|
|
- Relationer mellan objekt i Twenty är "Ett till Många". This means each record of object A can be attached to several records of object B. But each record of object B can belong to only one record of object A.
|
|
\*For example, one company can be attached to several people. Och en person kan bara tillhöra ett företag.
|
|
|
|
- För att ladda upp relationer via Import-funktionen behöver du ange `id` (eller något annat unikt fält) för det kopplade objektet i filen som innehåller posterna på "Många-sidan" av relationen.
|
|
För exempel, ange företagets `id` eller `domän` när du laddar upp personposter. Du tillhandahåller inte personens `id` (eller `email`) när du laddar upp filen med företag.
|
|
</Warning>
|
|
|
|
### Ladda upp din fil
|
|
|
|
1. Gå till en vy med objektet du ska importera.
|
|
2. Klicka på `⋮` ikonen uppe till höger och välj sedan `Importera poster`.
|
|
3. Klicka på `Välj fil`.
|
|
4. Validera mappningen av fälten.
|
|
|
|
- You don't have to import all of them, you can choose the "Do not map" option.
|
|
- För relationer rekommenderas att endast mappa ett av de unika fälten.
|
|
- Du kanske även behöver mappa värdena för dina val- och fler-val fälttyper.
|
|
|
|
5. Klicka på `Nästa steg` och `Granska rader med fel`. Celler med ett problem är markerade. **Du kan antingen ta bort raden eller uppdatera cellen direkt därifrån**.
|
|
6. När du är klar, klicka på `Bekräfta`
|
|
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
|
|
|
### Importerings FAQ
|
|
|
|
<details><summary>Jag ser dubblettproblem när jag laddar upp min fil, vad ska jag göra?</summary>
|
|
|
|
Vänligen se avsnittet **Förbered din csv** ovan i denna artikel, det innehåller riktlinjer om vad som kommer att betraktas som en dubblett.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan jag importera relationer mellan objekt?</summary>
|
|
|
|
Ja, vänligen se avsnittet **Förbered din csv** ovan i denna artikel, det innehåller ett avsnitt om import av relationer.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan jag uppdatera befintliga poster med Import-funktionen?</summary>
|
|
|
|
Ja du kan uppdatera befintliga poster med Import-funktionen. Se till att ange id (eller något annat unikt fält) när du laddar upp dina poster igen.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan jag migrera `id` från mina andra verktyg?</summary>
|
|
|
|
Ja. You need to create a field that you define as unique in your data model that will contain the `id` from your other tool(s). Observera att namnet `id` är skyddat eftersom det används för Twenty id.
|
|
Om du vill skapa relationer mellan objekt med hjälp av detta fält, se avsnittet **Förbered din csv** ovan i denna artikel. Det innehåller ett avsnitt om import av relationer.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
## Exportera Data
|
|
|
|
Du kan ladda ner data från de flesta av dina objekt och upp till 20 000 poster per export.
|
|
För att exportera data från ett objekt:
|
|
|
|
1. Besök objektsöversikten.
|
|
2. Välj vyn för dataexport. Konfigurera de kolumner du vill ladda ner genom att dölja eller lägga till kolumner och hitta de poster du behöver genom att filtrera din vy.
|
|
3. Få tillgång till sidopanelen via `⋮` ikonen uppe till höger.
|
|
4. Klicka på `Exportera vy`.
|
|
5. Välj lagringsplats för CSV-data. Observera att export kan ta tid vid ett stort antal poster.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
|
|