Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
105 lines
5.4 KiB
Plaintext
105 lines
5.4 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Importere/Eksportere Data
|
|
info: "Lær hvordan du importerer og eksporterer data."
|
|
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
|
sectionInfo: Oppdag Twenty, en åpen kildekode CRM.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Importere Data
|
|
|
|
- Du kan importere data for ethvert objekt ved å bruke en .csv, .xlsx, eller .xls fil.
|
|
- Hver fil du laster opp må inneholde **kun én type objekt** (for eksempel, kun personregistre).
|
|
- Du kan bruke importfunksjonen til å **opprette eller oppdatere registre**.
|
|
|
|
### Download a sample file to match the expected formatting
|
|
|
|
1. Gå til en visning med objektet du skal importere.
|
|
2. Klikk på `⋮` ikonet øverst til høyre og velg deretter `Importer registre`.
|
|
3. Click on `Download sample file`.
|
|
|
|
### Forbered csv-filen din
|
|
|
|
Under er noen få ting å sjekke før du laster opp filen din.
|
|
|
|
- Begrens antall registre til **10,000 per fil**.
|
|
- **Fjern duplikater** fra filen din.
|
|
- Unisitet for `People` er som standard satt av `id` og `email`. Du har også mulighet til å definere tilpassede felt fra `People` som unike når du konfigurerer datamodellen din.
|
|
- Unisitet for `Companies` er som standard satt av `id` og `domene`. Du har også mulighet til å definere tilpassede felt fra `Companies` som unike når du konfigurerer datamodellen din.
|
|
- For ethvert annet objekt, inkludert tilpassede objekter, har du mulighet til å definere noen felt som unike. Sørg for å ikke inkludere duplikater når du forbereder filene dine.
|
|
- Vi anbefaler å bruke syntaksen `https://domene.com` når du laster opp domenene dine, da dette er den som brukes av vår connector med din postboks og kalender.
|
|
- Du kan **importere relasjonene mellom objekter** ved å oppgi et av de unike feltene i det tilknyttede registeret.
|
|
- Eksempel: Du vil knytte en person til et selskap. Legg til en kolonne i filen som inneholder alle `People` registre som inneholder `id` for firmaet -- eller dets `domene`. Du vil kunne kartlegge dette feltet under opplastingen.
|
|
<Warning>
|
|
|
|
**Important note:**
|
|
|
|
- Relasjoner mellom objekter i Twenty er "En til Mange". Dette betyr at hvert register av objekt A kan knyttes til flere registre av objekt B. Men hvert register av objekt B kan bare tilhøre ett register av objekt A.
|
|
_For eksempel, ett firma kan knyttes til flere personer. Og én person kan tilhøre bare ett firma._
|
|
|
|
- For å laste opp relasjoner via importfunksjonen, må du oppgi `id` (eller et annet unikt felt) for det vedlagte objektet i filen som inneholder registrene på "Mange siden" av relasjonen.
|
|
_For eksempel, du oppgir `id` eller `domene` til firmaet når du laster opp personregistre. Du oppgir ikke personens `id` (eller `email`) når du laster opp filen med firmaer._
|
|
</Warning>
|
|
|
|
### Last opp filen din
|
|
|
|
1. Gå til en visning med objektet du skal importere.
|
|
2. Klikk på `⋮` ikonet øverst til høyre og velg deretter `Importer registre`.
|
|
3. Klikk på `Velg fil`.
|
|
4. Valider kartlegging av feltene.
|
|
|
|
- Du trenger ikke å importere alle av dem, du kan velge "Ikke kartlegg"-alternativet.
|
|
- For relasjoner anbefales det å kun kartlegge ett av de unike feltene.
|
|
- Du må kanskje også kartlegge verdiene i felt av valgt type og multi-valgt type.
|
|
|
|
5. Klikk på `Neste trinn` og `Gå gjennom radene med feil`. Celler med et problem er uthevet. **Du kan enten fjerne raden eller oppdatere cellen direkte derfra**.
|
|
6. Når du er ferdig, klikk på `Bekreft`
|
|
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
|
|
|
### Import FAQ
|
|
|
|
<details><summary>Jeg ser duplikatproblemer når jeg laster opp filen. Hva bør jeg gjøre?</summary>
|
|
|
|
Vennligst se seksjonen **Forbered csv-filen din** over i denne artikkelen, den inneholder retningslinjer om hva som vil bli betraktet som et duplikat.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan jeg importere relasjoner mellom objekter?</summary>
|
|
|
|
Ja, vennligst se seksjonen **Forbered csv-filen din** over i denne artikkelen, den inneholder en seksjon om import av relasjoner.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan jeg oppdatere eksisterende registre ved å bruke importfunksjonen?</summary>
|
|
|
|
Ja, du kan oppdatere eksisterende registre ved å bruke importfunksjonen. Sørg for å oppgi id (eller et annet unikt felt) når du laster opp registrene dine.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Kan jeg migrere `id` fra mine andre verktøy?</summary>
|
|
|
|
Ja. Du må opprette et felt som du definerer som unikt i datamodellen din som vil inneholde `id` fra dine andre verktøy. Vær oppmerksom på at navnet `id` er beskyttet da det brukes for Twenty id.
|
|
Hvis du vil opprette relasjoner mellom objekter ved å bruke dette feltet, se seksjonen **Forbered csv-filen din** over i denne artikkelen. Den inneholder en seksjon om import av relasjoner.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
## Eksportere Data
|
|
|
|
Du kan laste ned data fra de fleste av objektene dine og opptil 20,000 registre per eksport.
|
|
For å eksportere data fra et objekt:
|
|
|
|
1. Besøk objektindeksen.
|
|
2. Velg visningen for dataeksport. Konfigurer kolonnene du vil laste ned ved å skjule eller legge til kolonner og finn registrene du trenger ved å filtrere visningen.
|
|
3. Få tilgang til sidepanelet gjennom `⋮` ikonet øverst til høyre.
|
|
4. Click on `Export view`.
|
|
5. Velg lagringsstedet for CSV-dataene. Vær oppmerksom på at eksport kan ta tid med et stort antall registre.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
|
|