Created by Github action --------- Co-authored-by: Abdul Rahman <ar5438376@gmail.com> Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com> Co-authored-by: Charles Bochet <charles@twenty.com>
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title: Importar/Exportar Datos
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info: "Aprenda cómo importar y exportar datos."
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image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
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sectionInfo: Descubra Twenty, un CRM de código abierto.
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import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
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<Frame>
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<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
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</Frame>
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## Importar Datos
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- Puede importar datos de cualquier objeto utilizando un archivo .csv, .xlsx o .xls.
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- Cada archivo que cargue debe contener **solo un tipo de objeto** (por ejemplo, solo registros de Personas).
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- You can use the Import to **create or update records**.
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### Descargar un archivo de ejemplo para que coincida con el formato esperado
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1. Vaya a una vista con el objeto que está a punto de importar.
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2. Haga clic en el icono `⋮` en la parte superior derecha y luego seleccione `Importar registros`.
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3. Click on `Download sample file`.
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### Prepare su csv
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Below are a few items to check before uploading your file.
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- Limite el número de registros a **10,000 por archivo**.
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- **Elimine duplicados** de su archivo.
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- La unicidad en `Personas` se establece de forma predeterminada por el `id` y el `correo electrónico`. También puede definir campos personalizados de `Personas` como únicos al configurar su modelo de datos.
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- La unicidad en `Empresas` se establece de forma predeterminada por el `id` y el `dominio`. También puede definir campos personalizados de `Empresas` como únicos al configurar su modelo de datos.
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- Para cualquier otro objeto, incluidos los objetos personalizados, puede definir algunos campos como únicos. Asegúrese de no incluir duplicados al preparar sus archivos.
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- Recomendamos usar la sintaxis `https://dominio.com` al cargar sus dominios, ya que es la utilizada por nuestro conector con su buzón y su calendario.
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- Puede **importar las relaciones entre objetos** proporcionando uno de los campos únicos del registro asociado.
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- Example: You want to attach a person to a company. Añada una columna en el archivo que contenga todos los registros de `Personas` que incluya el `id` de la empresa -- o su `dominio`. Podrá mapear este campo durante la carga.
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<Warning>
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**Nota importante:**
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- Las relaciones entre objetos en Twenty son "Uno a Muchos". Esto significa que cada registro del objeto A puede estar vinculado a varios registros del objeto B. Pero cada registro del objeto B solo puede pertenecer a un solo registro del objeto A.
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_Por ejemplo, una empresa puede estar vinculada a varias personas. Y una persona solo puede pertenecer a una empresa._
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- Para subir relaciones a través de la función de Importación, necesita proporcionar el `id` (o cualquier otro campo único) del objeto adjunto en el archivo que contiene los registros en el "lado Muchos" de la relación.
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_Por ejemplo, proporciona el `id` o `dominio` de la empresa al cargar los registros de personas. No proporciona el `id` de las personas (o `correo electrónico`) al cargar el archivo con las empresas._ </Warning>
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</Warning>
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### Cargue su archivo
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1. Vaya a una vista con el objeto que está a punto de importar.
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2. Haga clic en el icono `⋮` en la parte superior derecha y luego seleccione `Importar registros`.
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3. Haga clic en `Seleccionar archivo`.
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4. Valide el mapeo de los campos.
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- You don't have to import all of them, you can choose the "Do not map" option.
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- Para las relaciones, se recomienda mapear solo uno de los campos únicos.
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- Es posible que también necesite mapear los valores de sus campos de tipo de selección simple y múltiple.
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5. Haga clic en `Siguientes pasos` y `Revise las filas con errores`. Las celdas con un problema están resaltadas. **Puede eliminar la fila o actualizar la celda directamente desde allí**.
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6. Una vez que haya terminado, haga clic en `Confirmar`
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<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
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### Preguntas frecuentes sobre Importación
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<details><summary>Veo problemas de duplicados al cargar mi archivo, ¿qué debo hacer?</summary>
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Consulte la sección **Prepare su csv** más arriba en este artículo, contiene directrices sobre lo que se considerará un duplicado.
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</details>
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<details><summary>¿Puedo importar relaciones entre objetos?</summary>
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Sí, consulte la sección **Prepare su csv** más arriba en este artículo, contiene una sección sobre la importación de relaciones.
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</details>
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<details><summary>¿Puedo actualizar los registros existentes usando la función de Importación?</summary>
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Sí, puede actualizar los registros existentes usando la función de Importación. Asegúrese de proporcionar el id (o cualquier otro campo único) al volver a subir sus registros.
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</details>
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<details><summary>¿Puedo migrar el `id` desde mi otra(s) herramienta(s)?</summary>
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Sí. Necesita crear un campo que defina como único en su modelo de datos que contendrá el `id` de su(s) otra(s) herramienta(s). Tenga en cuenta que el nombre `id` está protegido ya que se utiliza para el id de Twenty.
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Si desea crear relaciones entre objetos usando este campo, consulte la sección **Prepare su csv** más arriba en este artículo. Contiene una sección sobre la importación de relaciones.
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</details>
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## Exportar Datos
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Puede descargar datos de la mayoría de sus objetos y hasta 20,000 registros por exportación.
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Para exportar datos de un objeto:
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1. Visite el índice del objeto.
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2. Elija la vista para exportar datos. Configure las columnas que desea descargar ocultando o añadiendo columnas y encuentre los registros que necesita filtrando su vista.
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3. Acceda al panel lateral a través del icono `⋮` en la parte superior derecha.
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4. Haga clic en `Exportar vista`.
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5. Seleccione la ubicación de guardado para los datos CSV. Tenga en cuenta que la exportación puede tardar con un gran número de registros.
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<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
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