8cadd00d34
Created by Github action --------- Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com>
105 lines
10 KiB
Plaintext
105 lines
10 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Import/Export Data
|
|
info: "Learn how to import and export data."
|
|
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
|
sectionInfo: Ανακαλύψτε το Twenty, ένα λογισμικό ανοικτού κώδικα CRM.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## Import Data
|
|
|
|
- Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα για οποιοδήποτε αντικείμενο χρησιμοποιώντας αρχεία .csv, .xlsx, ή .xls.
|
|
- Κάθε αρχείο που ανεβάζετε πρέπει να περιέχει **μόνο έναν τύπο αντικειμένου** (π.χ. μόνο αρχεία Ανθρώπων).
|
|
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εισαγωγή για να **δημιουργείτε ή να ενημερώνετε αρχεία**.
|
|
|
|
### Download a sample file to match the expected formatting
|
|
|
|
1. Μεταβείτε σε μια προβολή με το αντικείμενο που πρόκειται να εισαγάγετε.
|
|
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο `⋮` πάνω δεξιά και επιλέξτε `Εισαγωγή αρχείων`.
|
|
3. Click on `Download sample file`.
|
|
|
|
### Prepare your csv
|
|
|
|
Παρακάτω παρατίθενται ορισμένα στοιχεία που πρέπει να ελέγξετε προτού ανεβάσετε το αρχείο σας.
|
|
|
|
- Limit the number of records to **10,000 per file**.
|
|
- **Αφαιρέστε τα διπλότυπα** από το αρχείο σας.
|
|
- Η μοναδικότητα στους `Ανθρώπους` ορίζεται από προεπιλογή από το `id` και το `email`. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να καθορίσετε προσαρμοσμένα πεδία από `Ανθρώπους` ως μοναδικά όταν διαμορφώνετε το μοντέλο δεδομένων σας.
|
|
- Η μοναδικότητα στις `Εταιρείες` ορίζεται από προεπιλογή από το `id` και το `domain`. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να καθορίσετε προσαρμοσμένα πεδία από `Εταιρείες` ως μοναδικά όταν διαμορφώνετε το μοντέλο δεδομένων σας.
|
|
- Για οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων αντικειμένων, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε ορισμένα πεδία ως μοναδικά. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε συμπεριλάβει διπλότυπα κατά την προετοιμασία των αρχείων σας.
|
|
- Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε τη σύνταξη `https://domain.com` όταν ανεβάζετε τα domain σας, καθώς αυτή είναι η σύνταξη που χρησιμοποιεί ο σύνδεσμος με την αλληλογραφία και το ημερολόγιό σας.
|
|
- Μπορείτε να **εισάγετε τις σχέσεις μεταξύ αντικειμένων** παρέχοντας ένα από τα μοναδικά πεδία του συσχετιζόμενου εγγραφής.
|
|
- Παράδειγμα: Θέλετε να συσχετίσετε ένα άτομο με μια εταιρεία. Συμπεριλάβετε μια στήλη στο αρχείο που περιέχει όλα τα αρχεία `Ανθρώπων`, η οποία περιέχει το `id` της εταιρείας -- ή το `domain` της. Θα μπορείτε να αντιστοιχίσετε αυτό το πεδίο κατά τη διάρκεια του ανεβάσματος.
|
|
<Warning>
|
|
|
|
**Σημαντική σημείωση:**
|
|
|
|
- Οι σχέσεις μεταξύ αντικειμένων στο Twenty είναι "Ένα προς Πολλά". Αυτό σημαίνει ότι κάθε εγγραφή του αντικειμένου Α μπορεί να συνδεθεί με πολλές εγγραφές του αντικειμένου Β. Αλλά κάθε εγγραφή του αντικειμένου Β μπορεί να ανήκει μόνο σε μία εγγραφή του αντικειμένου Α.
|
|
_Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να συνδέεται με πολλά άτομα. Και ένα άτομο μπορεί να ανήκει μόνο σε μία εταιρεία._
|
|
|
|
- Για να ανεβάσετε σχέσεις μέσω της λειτουργίας Εισαγωγής, πρέπει να παρέχετε το `id` (ή οποιοδήποτε άλλο μοναδικό πεδίο) του συσχετιζόμενου αντικειμένου στο αρχείο που περιέχει τις εγγραφές στο "Πλευρά των Πολλών" της σχέσης.
|
|
_Για παράδειγμα, παρέχετε το `id` ή το `domain` της εταιρείας όταν ανεβάζετε αρχεία ατόμων. Δεν παρέχετε το `id` των ατόμων (ή το `email`) όταν ανεβάζετε το αρχείο με τις εταιρείες._
|
|
</Warning>
|
|
|
|
### Ανεβάστε το αρχείο σας
|
|
|
|
1. Μεταβείτε σε μια προβολή με το αντικείμενο που πρόκειται να εισαγάγετε.
|
|
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο `⋮` πάνω δεξιά και επιλέξτε `Εισαγωγή αρχείων`.
|
|
3. Κάντε κλικ στο `Επιλογή αρχείου`.
|
|
4. Επικυρώστε την αντιστοίχιση των πεδίων.
|
|
|
|
- You don't have to import all of them, you can choose the "Do not map" option.
|
|
- Για τις σχέσεις, συνιστάται να αντιστοιχίσετε μόνο ένα από τα μοναδικά πεδία.
|
|
- Μπορεί επίσης να χρειαστεί να αντιστοιχίσετε τις τιμές των πεδίων τύπου επιλογής και πολυεπιλογής.
|
|
|
|
5. Κάντε κλικ στο `Επόμενα Βήματα` και `Αναθεώρηση των γραμμών με σφάλματα`. Τα κελιά με πρόβλημα επισημαίνονται. **Μπορείτε είτε να αφαιρέσετε τη γραμμή είτε να ενημερώσετε το κελί απευθείας από εκεί**.
|
|
6. Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο `Επιβεβαίωση`
|
|
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
|
|
|
### Import FAQ
|
|
|
|
<details><summary>Βλέπω προβλήματα με διπλότυπα όταν ανεβάζω το αρχείο μου, τι να κάνω;</summary>
|
|
|
|
Παρακαλούμε αναφερθείτε στο τμήμα **Προετοιμασία του csv σας** παραπάνω σε αυτό το άρθρο, περιέχει οδηγίες σχετικά με το τι θεωρείται διπλότυπο.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Μπορώ να εισαγάγω σχέσεις μεταξύ αντικειμένων;</summary>
|
|
|
|
Ναι, παρακαλούμε αναφερθείτε στο τμήμα **Προετοιμασία του csv σας** παραπάνω σε αυτό το άρθρο, περιέχει μια ενότητα σχετικά με την εισαγωγή σχέσεων.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Μπορώ να ενημερώσω υπάρχουσες εγγραφές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εισαγωγής;</summary>
|
|
|
|
Ναι, μπορείτε να ενημερώσετε υπάρχουσες εγγραφές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εισαγωγής. Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε το id (ή οποιοδήποτε άλλο μοναδικό πεδίο) όταν επανα-ανεβάζετε τις εγγραφές σας.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><summary>Μπορώ να μεταφέρω το `id` από τα υπόλοιπα εργαλεία μου;</summary>
|
|
|
|
Ναι. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα πεδίο που να το ορίσετε ως μοναδικό στο μοντέλο δεδομένων σας, που θα περιέχει το `id` από τα υπόλοιπα εργαλεία σας. Παρακαλώ σημειώστε ότι το όνομα `id` είναι προστατευμένο καθώς χρησιμοποιείται για το id του Twenty.
|
|
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ αντικειμένων χρησιμοποιώντας αυτό το πεδίο, ανατρέξτε στο τμήμα **Προετοιμασία του csv σας** παραπάνω σε αυτό το άρθρο. Περιέχει μια ενότητα σχετικά με την εισαγωγή σχέσεων.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
## Export Data
|
|
|
|
Μπορείτε να κατεβάσετε δεδομένα από τα περισσότερα από τα αντικείμενα σας και έως 20,000 εγγραφές ανά εξαγωγή.
|
|
Για να εξάγετε δεδομένα από ένα αντικείμενο:
|
|
|
|
1. Επισκεφθείτε το ευρετήριο αντικειμένων.
|
|
2. Επιλέξτε την προβολή για εξαγωγή δεδομένων. Διαμορφώστε τις στήλες που θέλετε να κατεβάσετε, κρύβοντας ή προσθέτοντας στήλες και βρείτε τις εγγραφές που χρειάζεστε, φιλτράροντας την προβολή σας.
|
|
3. Πρόσβαση στο πλευρικό μενού μέσω του εικονιδίου `⋮` πάνω δεξιά.
|
|
4. Κάντε κλικ στο `Εξαγωγή προβολής`.
|
|
5. Επιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης για τα δεδομένα CSV. Σημειώστε ότι η εξαγωγή μπορεί να πάρει χρόνο με μεγάλο αριθμό εγγραφών.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
|
|