e02c24bd3a
Created by Github action --------- Co-authored-by: Abdul Rahman <ar5438376@gmail.com> Co-authored-by: Crowdin Bot <support+bot@crowdin.com> Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com> Co-authored-by: Charles Bochet <charles@twenty.com>
105 lines
7.4 KiB
Plaintext
105 lines
7.4 KiB
Plaintext
---
|
|
title: استيراد/تصدير البيانات
|
|
info: "تعرف على كيفية استيراد وتصدير البيانات."
|
|
image: /images/user-guide/import-export-data/cloud.png
|
|
sectionInfo: اكتشف Twenty، برنامج CRM مفتوح المصدر.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
<Frame>
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/cloud.png" alt="Header" />
|
|
</Frame>
|
|
|
|
## استيراد البيانات
|
|
|
|
- يمكنك استيراد البيانات لأي جسم باستخدام ملف .csv، .xlsx، أو .xls.
|
|
- كل ملف تقوم برفعه يجب أن يحتوي على **نوع واحد فقط من الأجسام** (مثلًا، سجلات الأشخاص فقط).
|
|
- يمكنك استخدام الاستيراد لإنشاء **أو تحديث السجلات**.
|
|
|
|
### قم بتنزيل ملف نموذجي لمطابقة التنسيق المتوقع
|
|
|
|
1. اذهب إلى عرض مع الجسم الذي توشك على استيراده.
|
|
2. انقر على أيقونة `⋮` في أعلى اليمين ثم اختر `استيراد السجلات`.
|
|
3. انقر على `تحميل الملف النموذجي`.
|
|
|
|
### جهز ملف csv الخاص بك
|
|
|
|
أدناه بعض العناصر للتحقق منها قبل رفع ملفك.
|
|
|
|
- قم بتحديد عدد السجلات عند **10,000 لكل ملف**.
|
|
- **أزل التكرارات** من ملفك.
|
|
- التفرد في `الأشخاص` يُحدد في الأصل باستخدام `id` و`البريد الإلكتروني`. لديك القدرة أيضًا على تعريف الحقول المخصصة من `الأشخاص` كفريدة عند تكوين نموذج بياناتك.
|
|
- التفرد في `الشركات` يُحدد في الأصل باستخدام `id` و`النطاق`. لديك القدرة أيضًا على تعريف الحقول المخصصة من `الشركات` كفريدة عند تكوين نموذج بياناتك.
|
|
- بالنسبة لأي جسم آخر، بما في ذلك الأجسام المخصصة، لديك القدرة على تعريف بعض الحقول كفريدة. تأكد من عدم تضمين التكرارات عند تجهيز ملفاتك.
|
|
- نوصي باستخدام الصيغة `https://domain.com` عند رفع نطاقاتك، حيث أن هذه هي المستخدمة من قبل موصلنا مع صندوق بريدك وتطبيق التقويم.
|
|
- يمكنك **استيراد العلاقات بين الأجسام** بتقديم أحد الحقول الفريدة للسجل المرتبط.
|
|
- مثال: تريد إرفاق شخص بشركة. أضف عمود في الملف يحتوي على جميع سجلات `الأشخاص` ويحتوي على `id` للشركة -- أو نطاقها. ستكون قادرًا على تعيين هذا الحقل أثناء التحميل.
|
|
<Warning>
|
|
|
|
**ملحوظة هامة:**
|
|
|
|
- العلاقات بين الأجسام في Twenty هي "واحد إلى متعدد". هذا يعني أن كل سجل للجسم A يمكن إرفاقه بعدة سجلات للجسم B. ولكن كل سجل للجسم B يمكن أن ينتمي إلى سجل واحد فقط من الجسم A.
|
|
_مثال، يمكن للشركة أن ترتبط بعدة أشخاص. ويمكن أن ينتمي الشخص الواحد إلى شركة واحدة فقط._
|
|
|
|
- لتحميل العلاقات عبر وظيفة الاستيراد، تحتاج إلى تقديم `id` (أو أي حقل فريد آخر) للجسم الملحق في الملف الذي يحتوي على السجلات على "جانب متعدد" من العلاقة.
|
|
_على سبيل المثال، تقدم `id` أو `النطاق` للشركة عند رفع سجلات الأشخاص. أنت لا تزود `id` الأشخاص (أو `البريد الإلكتروني`) عند تحميل الملف مع الشركات._ </Warning>
|
|
</Warning>
|
|
|
|
### ارفع ملفك
|
|
|
|
1. اذهب إلى عرض مع الجسم الذي توشك على استيراده.
|
|
2. انقر على أيقونة `⋮` في أعلى اليمين ثم اختر `استيراد السجلات`.
|
|
3. انقر على `اختر الملف`.
|
|
4. Validate the mapping of the fields.
|
|
|
|
- ليس عليك استيرادها جميعها، يمكنك اختيار خيار "لا تعيين".
|
|
- للعلاقات، يُوصى بتعيين أحد الحقول الفريدة فقط.
|
|
- قد تحتاج أيضًا إلى تعيين قيم الحقول من نوع التحديد والمننوع التحديد المتعدد.
|
|
|
|
5. انقر على `الخطوات التالية` و`راجع الصفوف مع الأخطاء`. الخلايا التي بها مشكلة مميزة. **يمكنك إما إزالة الصف أو تحديث الخلية مباشرة من هناك**.
|
|
6. بمجرد الانتهاء، انقر على `تأكيد`
|
|
|
|
<img src="/images/user-guide/import-export-data/match-columns.png" style={{width:'100%'}}/>
|
|
|
|
### أسئلة شائعة حول الاستيراد
|
|
|
|
<details><ملخص>أرى مشاكل التكرارات عند رفع ملفي، ماذا يمكنني أن أفعل؟</ملخص>
|
|
|
|
يرجى الرجوع إلى قسم **جهز ملف csv الخاص بك** أعلاه في هذه المقالة، حيث يحتوي على إرشادات حول ما سيتم اعتباره تكراراً.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><ملخص>هل يمكنني استيراد العلاقات بين الأجسام؟
|
|
|
|
نعم، يرجى الرجوع إلى قسم **جهز ملف csv الخاص بك** أعلاه في هذه المقالة، حيث يحتوي على قسم يتعلق باستيراد العلاقات.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><ملخص>هل يمكنني تحديث السجلات الحالية باستخدام وظيفة الاستيراد؟
|
|
|
|
نعم يمكنك تحديث السجلات الحالية باستخدام وظيفة الاستيراد. تأكد من تقديم `id` (أو أي حقل فريد آخر) عند إعادة رفع سجلاتك.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
<details><ملخص>هل يمكنني نقل `id` من أدواتي الأخرى؟
|
|
|
|
نعم. تحتاج إلى إنشاء حقل تحدده كفريد في نموذج البيانات الخاص بك الذي سيحتوي على `id` من أدواتك الأخرى. يرجى ملاحظة أن الاسم `id` محمي حيث يستخدم لـ id الخاص بـ Twenty.
|
|
إذا كنت تريد إنشاء العلاقات بين الأجسام باستخدام هذا الحقل، ارجع إلى قسم **جهز ملف csv الخاص بك** أعلاه في هذه المقالة. يحتوي على قسم يتعلق باستيراد العلاقات.
|
|
|
|
</details>
|
|
|
|
## تصدير البيانات
|
|
|
|
يمكنك تنزيل البيانات من معظم الأجسام وحتى 20,000 سجل لكل تصدير.
|
|
لتصدير البيانات من جسم:
|
|
|
|
1. قم بزيارة مؤشر الجسم.
|
|
2. اختر العرض لتصدير البيانات. قم بتكوين الأعمدة التي تريد تنزيلها عن طريق إخفاء أو إضافة أعمدة وابحث عن السجلات التي تحتاجها عن طريق تصفية عرضك.
|
|
3. قم بالوصول إلى اللوحة الجانبية من خلال أيقونة `⋮` في أعلى اليمين.
|
|
4. انقر على `تصدير العرض`.
|
|
5. حدد موقع الحفظ لبيانات CSV. يرجى ملاحظة أن التصدير قد يستغرق وقتًا عندما يكون عدد السجلات كبيرًا.
|
|
|
|
<VimeoEmbed videoId="926226303" title="Video demonstration" />
|
|
|