176 lines
7.0 KiB
Plaintext
176 lines
7.0 KiB
Plaintext
---
|
||
title: Veri modeli
|
||
description: Veri modelinin ne olduğunu ve işinize uygun bir modeli nasıl tasarlayacağınızı öğrenin.
|
||
---
|
||
|
||
## Veri modeli nedir?
|
||
|
||
Veri modeli, CRM'nizde bilgilerin nasıl organize edildiğini tanımlayan yapıdır. Bunu müşteri verilerinizin **mimari planı** olarak düşünün — bir kez tasarlarsınız, sonra gerçek verilerinizle doldurursunuz.
|
||
|
||
## Temel Kavramlar
|
||
|
||
### Nesneler
|
||
|
||
**Objects**, CRM'inizdeki verilerin ana kategorileridir. Her nesne, izlemek istediğiniz bir şeyin türünü temsil eder.
|
||
|
||
Twenty, standart nesnelerle birlikte gelir:
|
||
|
||
* **People** — bireyler (kişiler, potansiyel müşteriler, iş ortakları)
|
||
* **Companies** — kuruluşlar
|
||
* **Opportunities** — anlaşmalar veya satışlar
|
||
* **Notes** — kayıtlara ekli notlar
|
||
* **Tasks** — kayıtlara bağlı yapılacaklar
|
||
|
||
İşinize özgü herhangi bir şey için **özel nesneler** de oluşturabilirsiniz (ör. Projects, Subscriptions, Events).
|
||
|
||
### Alanlar
|
||
|
||
**Alanlar**, her nesneyi tanımlayan özellikler ya da özniteliklerdir. Gerçek bilgiyi depolarlar.
|
||
|
||
Örneğin, **People** nesnesinde şu gibi alanlar vardır:
|
||
|
||
* İsim
|
||
* E-posta
|
||
* Telefon
|
||
* İş Unvanı
|
||
* Company (Companies nesnesine bir ilişki)
|
||
|
||
Alanların farklı **türleri** vardır: metin, sayı, tarih, seçim, çoklu seçim, ilişki ve daha fazlası. Her nesneye özel alanlar ekleyebilirsiniz.
|
||
|
||
### Kayıtlar
|
||
|
||
**Kayıtlar**, bir nesne içindeki tekil girdilerdir — oluşturup yönettiğiniz gerçek verilerdir.
|
||
|
||
Örneğin:
|
||
|
||
* "John Smith", People nesnesinde bir kayıttır
|
||
* "Acme Corp", Companies nesnesinde bir kayıttır
|
||
|
||
**Bir benzetme:**
|
||
|
||
| Veri Modeli Kavramı | Gerçek Dünya Benzetmesi |
|
||
| ------------------- | --------------------------------------------------- |
|
||
| **Nesneler** | Bir kitaptaki bölümler (kategoriler) |
|
||
| **Alan** | Bir elektronik tablodaki sütunlar (özellikler) |
|
||
| **Kayıtlar** | Bir elektronik tablodaki satırlar (gerçek girdiler) |
|
||
|
||
Veri modelini (nesneler + alanlar) bir kez tasarlar, ardından bu yapı içinde birçok kayıt oluşturursunuz.
|
||
|
||
## Veri modelinizi neden özelleştirmelisiniz?
|
||
|
||
Her iş farklı çalışır. Veri modelinizi özelleştirmek, süreçlerinizi katı bir sisteme uydurmaya çalışmak yerine Twenty'yi **sizin** süreçleriniz etrafında şekillendirebilmeniz demektir.
|
||
|
||
Twenty tam esneklik sunar:
|
||
|
||
* Gereksinim duyduğunuz kadar özel nesne oluşturun
|
||
* Sınırsız özel alan ekleyin
|
||
* Fiyat, özelleştirmeye göre değişmez
|
||
|
||
## Veri Modelinizi Tasarlamak İçin İpuçları
|
||
|
||
### 1. Önce Temel Nesnelerinizle Başlayın
|
||
|
||
Üzerinde çalıştığınız temel kavramları belirleyin. Twenty zaten şunları sunar:
|
||
|
||
* **People** — kişileriniz
|
||
* **Companies** — hesaplarınız
|
||
* **Opportunities** — anlaşmalarınız
|
||
|
||
Başka nelere ihtiyaç duyabileceğinizi düşünün:
|
||
|
||
* Stripe'ın bir `Subscriptions` nesnesine ihtiyacı olurdu
|
||
* Airbnb'nin bir `Trips` nesnesine ihtiyacı olurdu
|
||
* Bir hızlandırıcının bir `Batches` nesnesine ihtiyacı olurdu
|
||
|
||
### 2. Varyasyonlar için yeni nesneler değil, alanlar kullanın
|
||
|
||
Bir şey mevcut bir nesnenin yalnızca bir özelliğiyse, onu bir **alan** yapın.
|
||
|
||
**Alanları şunlar için kullanın:**
|
||
|
||
* Kategoriler ve etiketler (ör. Companies için `Industry`)
|
||
* Durum değerleri (ör. Opportunities için `Stage`)
|
||
* Öznitelikler ve özellikler
|
||
|
||
### 3. Bağımsız Olduğunda Bir Nesne Oluşturun
|
||
|
||
Kavramın kendi yaşam döngüsü, özellikleri veya ilişkileri varsa, bir nesneyi hak eder.
|
||
|
||
**Şunlar için bir nesne oluşturun:**
|
||
|
||
* **Projects** — son tarihleri, sahipleri ve görevleri olan
|
||
* **Subscriptions** — şirketleri, ürünleri ve faturaları bağlar
|
||
* **Events** — katılımcıları ve takip eylemlerini içerir
|
||
|
||
Bunlar, kendi verilerini ve ilişkilerini taşıdığından dolayı tek bir alandan daha fazlasıdır.
|
||
|
||
### 4. Kayıtlar Ucu Açık Olduğunda Bir Nesne Oluşturun
|
||
|
||
Bir şey birden çok kez ilişkilendirilebiliyorsa ve kaç tane olacağını bilmiyorsanız, bir nesne kullanın.
|
||
|
||
**Kötü yaklaşım:**
|
||
`Product 1`, `Product 2`, `Product 3` gibi alanlar oluşturmak...
|
||
|
||
**İyi yaklaşım:**
|
||
Bir `Products` nesnesi oluşturun ve kayıtlarla ilişkilendirin. Bu, modelinizi değiştirmeden bir, iki veya yüz ürünü destekler.
|
||
|
||
### 5. Önce Basit Tutun
|
||
|
||
Alanlarla başlayın. Sınırları hissettiğinizde yalnızca yeni nesnelere geçin:
|
||
|
||
* Tek bir nesnede çok fazla alan
|
||
* Ayrı olması gereken tekrarlanan kayıtlar
|
||
* Düzgün uymayan ilişkiler
|
||
|
||
## İnsanlar, Şirketler ve Fırsatlar hakkında özel not
|
||
|
||
<Warning>
|
||
**E-posta ve takvim eşzamanlaması yalnızca İnsanlar, Şirketler ve Fırsatlar ile çalışır.**
|
||
|
||
Bunlar, posta kutunuz/takviminizden eşzamanlanan e-postalara ve toplantılara erişebileceğiniz tek nesnelerdir. Bunları mümkün olduğunca kullanmanızı öneririz.
|
||
</Warning>
|
||
|
||
**En İyi Uygulamalar:**
|
||
|
||
* İnsanlar için kategorilere ihtiyacınız varsa, alanları kullanın (yeni nesneler değil)
|
||
* Örnek: Ayrı nesneler oluşturmak yerine, değerleri "Prospect" ve "Partner" olan bir `Person Type` alanı kullanın
|
||
* Filtrelemek için farklı **görünümler** oluşturun: biri iş ortaklarını, diğeri potansiyel müşterileri gösterir
|
||
|
||
**Her kayıt için geçerli olmayan alanlara sahip olmak sorun değildir.** Örneğin, İnsanlar üzerinde yalnızca `Person Type = Partner` olduğunda geçerli olan bir `Referral Link` alanı. İlgili olmadığı görünümlerden bu alanı gizleyin.
|
||
|
||
## Tercihinizi yönlendirecek sorular
|
||
|
||
Kendinize şunu sorun:
|
||
|
||
<Check>Bu, zaten sahip olduğum bir şeyin sadece bir özelliği mi, yoksa kendi özelliklerine mi ihtiyaç duyuyor?</Check>
|
||
<Check>Bunlardan bir kayıtta kaç tane olacağını bilmeden birden fazlasını takip etmem gerekecek mi?</Check>
|
||
<Check>Bu kavram sadece tek bir nesneye değil, birkaç farklı nesneye mi bağlanıyor?</Check>
|
||
<Check>Kendi yaşam döngüsüne mi sahip olacak (aşamalar, başlangıç/bitiş tarihleri)?</Check>
|
||
|
||
Bu sorulardan birine veya daha fazlasına "evet" yanıtı veriyorsanız, muhtemelen yeni bir nesne zamanı gelmiştir.
|
||
|
||
## Veri modelinize erişim
|
||
|
||
1. Sol kenar çubuğunda **Ayarlar**'a gidin
|
||
2. **Veri Modeli**'ne tıklayın
|
||
3. Tüm nesnelerinizi görüntüleyin (standart ve özel)
|
||
4. Alanlarını görmek ve düzenlemek için herhangi bir nesneye tıklayın
|
||
|
||
<Note>
|
||
**Ayarlar'da Veri Modeli'ni görmüyor musunuz?**
|
||
|
||
Veri modeline erişim genellikle yöneticilerle sınırlıdır. Erişime ihtiyacınız varsa çalışma alanı yöneticinizle iletişime geçin.
|
||
</Note>
|
||
|
||
## Sonraki Adımlar
|
||
|
||
Veri modelinizi planladıktan sonra:
|
||
|
||
* [Özel Nesneler Nasıl Oluşturulur](/l/tr/user-guide/data-model/how-tos/create-custom-objects)
|
||
* [Özel Alanlar Nasıl Oluşturulur](/l/tr/user-guide/data-model/how-tos/create-custom-fields)
|
||
* [İlişki Alanları Nasıl Oluşturulur](/l/tr/user-guide/data-model/how-tos/create-relation-fields)
|
||
|
||
## Yardıma mı ihtiyacınız var?
|
||
|
||
Ekibimiz, ihtiyacınız olan veri modelini tasarlayıp oluşturmanıza yardımcı olabilir. [Uygulama Hizmetlerimizi](/l/tr/user-guide/getting-started/capabilities/implementation-services) keşfedin.
|