982f0c4a4d
Created by Github action --------- Co-authored-by: github-actions <github-actions@twenty.com> Co-authored-by: Charles Bochet <charles@twenty.com>
210 lines
8.3 KiB
Plaintext
210 lines
8.3 KiB
Plaintext
---
|
|
title: Exportați-vă datele
|
|
description: Ghid complet, pas cu pas, pentru exportul datelor din Twenty.
|
|
---
|
|
|
|
import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';
|
|
|
|
## Prezentare generală
|
|
|
|
Exportați datele spațiului de lucru în CSV pentru copii de siguranță, raportare sau migrare.
|
|
|
|
**Cazuri de utilizare:**
|
|
|
|
* **Copii de siguranță regulate** — păstrați copii ale datelor dvs.
|
|
* **Raportare externă** — analizați datele în Excel, Google Sheets sau instrumente BI
|
|
* **Migrare** — mutați datele într-un alt sistem
|
|
* **Actualizări în masă** — exportați, editați și reimportați pentru a actualiza înregistrările
|
|
|
|
## Ce trebuie să știți
|
|
|
|
### Limite de export
|
|
|
|
* **Maxim 20.000 de înregistrări** pentru fiecare export
|
|
* Sunt exportate doar **coloanele vizibile**
|
|
* Sunt exportate doar **înregistrările filtrate** (pe baza vizualizării curente)
|
|
|
|
<Note>Pentru exporturi mai mari (20.000+ înregistrări), utilizați filtre pentru a exporta în loturi sau folosiți [API](/l/ro/developers/extend/api).</Note>
|
|
|
|
### Permisiuni
|
|
|
|
Aveți nevoie de permisiunea **"Export CSV"** pentru a exporta date. Contactați administratorul spațiului de lucru dacă nu aveți această opțiune.
|
|
|
|
## Pasul 1: Navigați la obiect
|
|
|
|
Accesați obiectul pe care doriți să-l exportați:
|
|
|
|
* **Persoane** — pentru contacte
|
|
* **Companii** — pentru organizații
|
|
* **Oportunități** — pentru tranzacții
|
|
* **Obiecte personalizate** — orice obiect pe care l-ați creat
|
|
|
|
## Pasul 2: Configurați vizualizarea
|
|
|
|
**Important:** Exportul include doar ceea ce este vizibil în vizualizarea curentă.
|
|
|
|
### Adăugați/Eliminați coloane
|
|
|
|
1. Faceți clic pe **Opțiuni → Câmpuri** (sau pe **+** la capătul coloanelor)
|
|
2. Bifați câmpurile pe care doriți să le exportați
|
|
3. Debifați câmpurile de care nu aveți nevoie
|
|
|
|
### Filtrați înregistrările (opțional)
|
|
|
|
Dacă aveți nevoie doar de un subset de date:
|
|
|
|
1. Faceți clic pe **Filtru**
|
|
2. Adăugați condiții de filtrare (de ex., "Created date > 1 ianuarie 2024")
|
|
3. Vor fi exportate doar înregistrările care se potrivesc
|
|
|
|
### Sortați înregistrările (opțional)
|
|
|
|
1. Faceți clic pe antetul unei coloane pentru a sorta
|
|
2. Exportul va respecta ordinea de sortare
|
|
|
|
<Note>**Creați o vizualizare dedicată pentru export.** Salvați o vizualizare configurată specific pentru exporturi, astfel încât să nu fie nevoie să reconfigurați de fiecare dată.</Note>
|
|
|
|
## Pasul 3: Exportați datele
|
|
|
|
1. Faceți clic pe pictograma **⋮** din dreapta sus a tabelului
|
|
2. Selectați **Exportați vizualizarea**
|
|
3. Alegeți unde să salvați fișierul CSV
|
|
4. Așteptați finalizarea descărcării
|
|
|
|
## Ce se exportă
|
|
|
|
| Incluse | Neincluse |
|
|
| ------------------------------------------------ | ----------------------------------- |
|
|
| Toate coloanele vizibile | Coloane ascunse |
|
|
| Înregistrări care se potrivesc filtrelor curente | Înregistrări excluse de filtre |
|
|
| Valori ale câmpurilor personalizate | Câmpuri care nu sunt în vizualizare |
|
|
| ID-uri ale înregistrărilor | Atașamente de fișiere |
|
|
| ID-uri de relație | Imagini |
|
|
|
|
### Câmpuri de relație
|
|
|
|
ID-urile relațiilor sunt exportate doar pe **partea "many"** a unei relații:
|
|
|
|
* **Exportul de Persoane** include o coloană `companyId` (relația Persoane → Companie)
|
|
* **Exportul de Companii** NU include `peopleIds` (Companii este partea "one")
|
|
|
|
Asta înseamnă că puteți folosi exportul de Persoane pentru a reimporta și menține legătura cu Compania, dar va trebui să reimportați Persoanele după Companii pentru a recrea relațiile.
|
|
|
|
## Export pentru scopuri specifice
|
|
|
|
### Pentru copii de siguranță
|
|
|
|
1. Creați o vizualizare cu **toate câmpurile** vizibile
|
|
2. Eliminați toate filtrele pentru a include toate înregistrările
|
|
3. Exportați fiecare tip de obiect separat
|
|
4. Stocați exporturile într-o locație sigură
|
|
5. Setați un memento recurent (săptămânal/lunar)
|
|
|
|
### Pentru raportare externă
|
|
|
|
1. Includeți doar câmpurile necesare pentru analiză
|
|
2. Aplicați filtre pentru a vă concentra pe datele relevante
|
|
3. Luați în considerare sortarea după câmpul pe care îl veți analiza
|
|
|
|
### Pentru actualizări în masă
|
|
|
|
1. Exportați înregistrările pe care doriți să le actualizați
|
|
2. Includeți identificatorul unic (`email`, `domain` sau `id`)
|
|
3. Editați fișierul exportat
|
|
4. Reimportați pentru a actualiza înregistrările
|
|
Consultați: [Cum să actualizați înregistrările existente](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import)
|
|
|
|
### Pentru migrare
|
|
|
|
Dacă exportați pentru a migra către un alt sistem:
|
|
|
|
1. **Exportați fiecare obiect separat** — Persoane, Companii, Oportunități etc.
|
|
2. **Includeți câmpurile de ID** — acestea ajută la menținerea relațiilor
|
|
3. **Documentați mapările câmpurilor** — notați cum câmpurile Twenty corespund sistemului țintă
|
|
|
|
## Gestionarea seturilor de date mari (20.000+ înregistrări)
|
|
|
|
Limita de export este de 20.000 de înregistrări. Pentru seturi de date mai mari:
|
|
|
|
### Opțiunea 1: Export în loturi
|
|
|
|
1. Adăugați un filtru (de ex., intervale "Created date")
|
|
2. Exportați primul lot
|
|
3. Modificați filtrul
|
|
4. Exportați următorul lot
|
|
5. Combinați fișierele în foaia de calcul
|
|
|
|
**Exemple de filtre pentru lotizare:**
|
|
|
|
* După interval de date (ianuarie, februarie, martie...)
|
|
* După proprietar (Membru al echipei A, Membru al echipei B...)
|
|
* După statut (Activ, Inactiv...)
|
|
|
|
### Opțiunea 2: Utilizați API-ul
|
|
|
|
API-ul nu are limită de înregistrări:
|
|
|
|
1. Obțineți cheia API din **Setări → Dezvoltatori**
|
|
2. Utilizați API-ul GraphQL pentru a interoga înregistrări
|
|
3. Procesați rezultatele în aplicația dvs.
|
|
|
|
Consultați: [Documentație API](/l/ro/developers/extend/api)
|
|
|
|
## Sfaturi și bune practici
|
|
|
|
### Creați vizualizări pentru export
|
|
|
|
Salvați vizualizări configurate special pentru export:
|
|
|
|
1. Configurați coloanele și filtrele
|
|
2. Faceți clic pe **Opțiuni pentru vizualizare** → **Salvați ca vizualizare nouă**
|
|
3. Denumiți-o "Export - [Scop]"
|
|
|
|
### Securizați-vă exporturile
|
|
|
|
Fișierele exportate pot conține date sensibile:
|
|
|
|
* Stocați în locații sigure
|
|
* Ștergeți exporturile vechi când nu mai sunt necesare
|
|
* Aveți grijă când partajați fișierele de export
|
|
|
|
### Verificați înainte de export
|
|
|
|
<Check>Coloanele corecte sunt vizibile</Check>
|
|
<Check>Filtrele sunt setate corect (sau eliminate pentru export complet)</Check>
|
|
<Check>Aveți permisiunea de export</Check>
|
|
|
|
## Întrebări frecvente
|
|
|
|
<AccordionGroup>
|
|
<Accordion title="De ce lipsesc unele coloane din exportul meu?">
|
|
Sunt exportate doar coloanele vizibile. Adăugați coloanele de care aveți nevoie prin **Opțiuni → Câmpuri** înainte de export.
|
|
</Accordion>
|
|
|
|
<Accordion title="De ce nu conține exportul meu toate înregistrările?">
|
|
Verificați filtrele. Exportul include doar înregistrările care se potrivesc filtrelor vizualizării curente. Eliminați filtrele pentru a exporta toate înregistrările.
|
|
</Accordion>
|
|
|
|
<Accordion title="Pot exporta mai mult de 20.000 de înregistrări?">
|
|
Nu într-un singur export. Folosiți filtre pentru a exporta în loturi sau utilizați API-ul pentru seturi de date mai mari.
|
|
</Accordion>
|
|
|
|
<Accordion title="În ce format este fișierul de export?">
|
|
CSV (valori separate prin virgulă). Se deschide în Excel, Google Sheets sau orice aplicație de foi de calcul.
|
|
</Accordion>
|
|
|
|
<Accordion title="Sunt incluse ID-urile de relație?">
|
|
Da, dar numai pe partea "many" a relațiilor. De exemplu, un export de Persoane include `companyId`, dar un export de Companii nu include ID-urile persoanelor.
|
|
</Accordion>
|
|
|
|
<Accordion title="Pot automatiza exporturile?">
|
|
Nu direct prin interfața de utilizator. Utilizați API-ul pentru a construi fluxuri de lucru de export automatizate.
|
|
</Accordion>
|
|
</AccordionGroup>
|
|
|
|
## Pașii următori
|
|
|
|
* [Cum să actualizați înregistrările existente](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/update-existing-records-via-import) — editați și reimportați exportul
|
|
* [Cum să importați date prin API](/l/ro/user-guide/data-migration/how-tos/import-data-via-api) — pentru seturi de date mari
|
|
* [Documentație API](/l/ro/developers/extend/api) — creați fluxuri de lucru de export personalizate
|